Interactúe con sus clientes de forma rápida y eficaz

Trío

Interactúe con sus clientes de forma rápida y eficaz

Flexible y rentable, Trío proporciona la mejor experiencia posible al cliente.

Los requisitos de los clientes y el mercado en cuanto a accesibilidad y formas de comunicarse cambian constantemente. El rápido ritmo de cambio plantea grandes retos a la capacidad de las organizaciones para satisfacer las expectativas de rapidez y agilidad. Triunfar en el entorno competitivo actual exige soluciones de comunicación flexibles y rentables que garanticen una accesibilidad y un servicio elevados y constantes, soluciones que antepongan siempre al cliente.

Trio le ayuda a interactuar con sus clientes de forma rápida y eficaz, independientemente de los canales de comunicación. Trio puede vincularse a muchas plataformas de comunicación e integrarse con sistemas CRM, sistemas de calendario y sistemas de presencia. Trio es utilizado principalmente por operadores y agentes, cuyo principal objetivo es ofrecer la mejor experiencia posible al cliente.

Trío

Un centro de contacto preparado para el futuro que puede crecer con su empresa y dar soporte a múltiples operaciones de centro de contacto en una única aplicación, al tiempo que ofrece de forma consistente un alta calidad experiencia.

Centro de contacto

Voz entrante/saliente

No hay nada mejor que hablar con un agente cualificado. Optimice su canal de voz para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.

software de gestión del correo electrónico

Gestión del correo electrónico

Aumente los tiempos de respuesta, mejore la precisión y añada un toque personal para ofrecer un servicio de atención al cliente por correo electrónico excepcional.

Redes sociales

Adopte el servicio de atención al cliente en las redes sociales, identifique y aborde los problemas de forma proactiva para salvaguardar la reputación de su marca.

Chat en Internet

Refuerce el servicio de atención al cliente para los visitantes de su sitio web e intervenga para ayudarles cuando más lo necesiten.

Videochat

Aporte un toque personal para cultivar las relaciones, fomentar la confianza y obtener mejores resultados con mayor rapidez.

Mensajería y SMS

Optimice la interacción con los clientes utilizando las aplicaciones de mensajería que utilizan a diario.

Ventajas de Trio

Operador y agente en uno

Simple y fácil de cooperar entre diferentes departamentos, donde toda la información está disponible en un único cliente.

Plataforma independiente

El sistema puede vincularse a la mayoría de las plataformas de comunicación e integrarse con sistemas CRM, sistemas de calendario y sistemas de presencia. Proporciona una solución rentable en la que puede conservar la aplicación, incluso si sustituye la infraestructura en el futuro.

Asientos libres

Permite a los empleados trabajar en cualquier lugar, en la oficina o a distancia.

gestión del personal

Escucha y asesoramiento a distancia

Como supervisor, puede ayudar a sus agentes a distancia, escuchando su llamada y orientándoles durante el diálogo.

Entrega verdaderamente omnicanal

Admite varios canales

Trio es un centro de contacto multicanal que gestiona llamadas telefónicas, correo electrónico, chat/conversación en línea, SMS, mensajes de voz, redes sociales y vídeo. Independientemente del método de contacto preferido por sus clientes, sus agentes pueden utilizar Trio para gestionar los casos de forma eficaz y coherente.

Optimizar CX

Atención al cliente - Asistente y Agente In On

Trio es una plataforma de contact center que proporciona tanto a los asistentes como a los agentes acceso a toda la información en un único sistema, lo que permite la cooperación entre los distintos departamentos de la organización.

Mejor servicio con rutas basadas en competencias

Utiliza el enrutamiento basado en habilidades para garantizar que todas las comunicaciones entrantes de los clientes se asignan al recurso más adecuado para gestionar el caso dentro de la empresa. Trio dispone de varias herramientas para enrutar a los clientes a la habilidad adecuada, humana o automatizada. Estas herramientas se basan en el número marcado, el número del cliente, las pulsaciones del IVR, las palabras clave en canales basados en texto, etc.

Características de Trio

Trio Agent Web Desktop y Móvil

La interfaz basada en web le da acceso al sistema simplemente a través de un navegador web, sólo tiene que introducir sus credenciales y listo, con el inicio de sesión único se hace aún más fácil. Con Trio Agent Web estará en funcionamiento en tan sólo unos segundos y viene con un teléfono integrado minimizando la necesidad de dispositivos externos minimizando los costes para responder a las llamadas.

autoservicio

Integración CRM

Interacción con el sistema CRM MS Dynamics CRM y MS Dynamics 365 proporcionan un servicio al cliente más personalizado y eficiente. Trio identifica a los clientes y utiliza los datos de CRM para gestionar la tarea correctamente. Trio envía el caso a la cola y al agente que ha gestionado el caso anteriormente. El sistema CRM se actualiza automáticamente con las actividades de CC.

Aplicaciones para agentes: Trio Agent y Trio CC

Aumento de la movilidad de los agentes. Trio Agent está incluido en el agente telefónico y dentro de la app se pueden gestionar configuraciones básicas y llamadas. Trio CC está incluido en el agente móvil y tiene varias funciones de Enterprise Agent Client.

autoservicio

Administración web simplificada

Trio cuenta con una herramienta de administración basada en web. Simplifica el trabajo con el directorio de la empresa para que puedas cambiar rápida y fácilmente nombres, títulos y añadir nueva información sobre empleados, competencias o similares.

Vídeo en el Contact Center

La comunicación por vídeo es más clara que la voz o el texto, ya que permite ver el lenguaje corporal y las expresiones faciales. El uso del vídeo en el Contact Center permite resolver la consulta de un cliente con mayor rapidez, ya que puede explicarse a través de una conversación de vídeo en tiempo real que permite al agente ocuparse de la tarea con rapidez y facilidad.

Grabación y gestión de la calidad

Grabación

Trio ofrece una aplicación avanzada de grabación y control de calidad. Puede incluir grabación de interacciones y seguimiento en directo de llamadas, grabación de escritorio, así como puntuación y coaching de agentes para centros de contacto. Es posible solicitar el consentimiento para grabar una llamada.

Integración en las redes sociales

Trio tiene integración con Facebook y X, y supervisa tanto los mensajes como las publicaciones.

Co-navegación y pantalla compartida 

Oportunidades de autoservicio

Trio permite configurar opciones de menú mediante IVR (pulsaciones de teclas o comandos de voz) para ser guiado de forma fluida y rápida por la organización. Las respuestas de voz interactivas (IVR) se crean mediante Trio Interaction Studio, que contiene una herramienta avanzada para configurar la distribución de llamadas y las reglas de cola.

Estadísticas y herramientas de información

Trio ofrece funciones estadísticas avanzadas para aumentar la calidad y productividad del servicio. Los informes pueden programarse y enviarse por correo a la persona responsable. Si utiliza IVR en su sistema Trio, existe un informe para ver qué opciones clave se seleccionan.

Integración con Calabrio Workforce Management

Asegúrese de que la actividad y el estado de sus agentes siguen su plan en tiempo real. Para los jefes de equipo es esencial poder controlar y distribuir los recursos con facilidad. Con la plataforma adecuada puede seguir cómo están trabajando los agentes y hacer los ajustes necesarios en el plan. La compatibilidad de Trio con la conexión RTA de Calabrio permite el seguimiento en tiempo real de la actividad y el estado de los agentes.

Integración con sistemas de presencia

Trio puede integrarse con varios sistemas de presencia diferentes, como Microsoft Teams y Cisco Unified Presence Client, y las actualizaciones de estado son visibles para el agente en Trio.

gestión del personal

Fácil acceso al calendario

Con la conexión de calendario de Trio, sólo tienes que programar tus reuniones en el calendario y el teléfono se cierra y se abre automáticamente según la reserva del calendario. Trio se integra tanto con los sistemas de calendario más habituales como con los sistemas de calendario basados en la nube.

Operadora automática controlada por voz

Trio Auto Attendant es una operadora automática que hace posible que la persona que llama se ponga en contacto con la persona que desea de forma rápida y sencilla, sin tener que llamar a través de una operadora tradicional. El servicio de contestador automático está disponible las 24 horas del día, todos los días de la semana.

Información y análisis

Visitlog

Visitlog es un sistema de gestión de visitas que le ayuda a reducir la carga de trabajo en la recepción y a facilitar el trabajo a los visitantes. Ayuda a los clientes a tener el control de las visitas, los visitantes, los espacios para reuniones, los permisos de aparcamiento y realiza un seguimiento del historial de visitas y de los visitantes durante el día.

Integración de Chatbot

El uso de chatbots es la nueva norma para los centros de atención al cliente. Los chatbots permiten a los empleados centrarse en preguntas más importantes y avanzadas, mientras que los chatbots pueden responder a preguntas más sencillas y generales. Los chatbots no sólo suponen ventajas para los agentes, sino que también son populares entre los clientes/visitantes, ya que los chatbots en el centro de contacto permiten el autoservicio y resoluciones más rápidas. Trio te permite crear tu propio bot para aliviar la mano de obra humana con la interacción digital.

Solución certificada para Microsoft Teams

Trio Contact Center certificado para Microsoft Teams

El programa de certificación de Microsoft se ha desarrollado para ofrecer a los clientes la garantía de que la solución de cada socio ha sido probada y verificada para ofrecer la calidad, compatibilidad y fiabilidad que esperan de las soluciones de Microsoft. Estamos orgullosos de estar certificados para Microsoft Teams.

Con el centro de contacto en Microsoft Teams, los agentes pueden trabajar con equipos más grandes fuera del centro de contacto y al mismo tiempo acceder a la funcionalidad avanzada del centro de contacto. Pueden buscar en toda la base de datos de Trio en Microsoft Teams para obtener ayuda de expertos a través de chat, llamadas, pantalla compartida y vídeo. Un equipo puede suscribirse a informes a través de Trio y los agentes pueden recibir llamadas utilizando Microsoft Teams

Empecemos.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre las ventajas de Trio para su centro de contacto.

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