Interagir avec vos clients rapidement et efficacement

Trio

Interagir avec vos clients rapidement et efficacement

Flexible et rentable, Trio offre la meilleure expérience possible au client.

Les exigences des clients et du marché en termes d'accessibilité et de modes de communication évoluent constamment. Le rythme rapide des changements met à rude épreuve la capacité des organisations à répondre aux attentes en matière de rapidité et d'agilité. Pour réussir dans l'environnement concurrentiel actuel, il faut des solutions de communication flexibles et rentables qui garantissent en permanence une accessibilité et un service élevés - des solutions qui placent toujours le client au premier plan.

Trio vous aide à interagir avec vos clients rapidement et efficacement, indépendamment des canaux de communication. Trio peut être relié à de nombreuses plates-formes de communication et intégré à des systèmes de gestion de la relation client (CRM), des systèmes de calendrier et des systèmes de présence. Trio est principalement utilisé par les opérateurs et les agents, dont l'objectif principal est d'offrir la meilleure expérience possible au client.

Trio

Un centre de contact à l'épreuve du temps, capable d'évoluer avec votre entreprise et de prendre en charge plusieurs opérations de centre de contact sur une seule application, tout en offrant une qualité de service constante. de haute qualité l'expérience.

Centre de contact

Voix entrante/sortante

Rien ne vaut une conversation avec un agent compétent. Optimisez votre canal vocal pour une expérience client exceptionnelle.

logiciel de gestion des courriels

Gestion des courriels

Augmentez les temps de réponse, améliorez la précision, ajoutez une touche personnelle afin de fournir un service client par e-mail exceptionnel.

Médias sociaux

Adoptez le service client des médias sociaux, identifiez et traitez les problèmes de manière proactive afin de préserver la réputation de votre marque.

Chat en ligne

Renforcez le service client pour les visiteurs de votre site web et intervenez pour les aider lorsqu'ils en ont le plus besoin.

Chat vidéo

Infuser une touche personnelle pour entretenir les relations, favoriser la confiance et obtenir plus rapidement de meilleurs résultats.

Messagerie et SMS

Optimisez l'interaction avec vos clients en adoptant les applications de messagerie qu'ils aiment utiliser au quotidien.

Avantages de Trio

Opérateur et agent en un

Simplicité et facilité de coopération entre les différents services, toutes les informations étant disponibles dans un seul et même client.

Plate-forme indépendante

Le système peut être relié à la plupart des plateformes de communication et intégré aux systèmes de gestion de la relation client, aux systèmes de calendrier et aux systèmes de présence. Il s'agit d'une solution rentable qui vous permet de conserver l'application, même si vous remplacez l'infrastructure à l'avenir.

Sièges libres

Permet aux employés de travailler quel que soit l'endroit où ils se trouvent, au bureau ou à distance.

gestion des effectifs

Écoute et coaching à distance

En tant que superviseur, vous pouvez assister vos agents à distance, en écoutant leur appel et en les accompagnant dans le dialogue.

Une véritable livraison omnicanale

Prise en charge de plusieurs canaux

Trio est un centre de contact multicanal qui gère les appels téléphoniques, les e-mails, le chat/la navigation en ligne, les SMS, les messages vocaux, les médias sociaux et la vidéo. Quelle que soit la méthode de contact préférée de vos clients, vos agents peuvent utiliser Trio pour traiter les cas de manière efficace et cohérente.

Optimiser le CX

Orientation client - Attendant & Agent In On

Trio est une plate-forme de centre de contact qui permet aux opérateurs et aux agents d'accéder à toutes les informations dans un système unique, ce qui permet la coopération entre les différents départements de l'organisation.

Amélioration du service grâce à l'acheminement basé sur les compétences

Utilise le routage basé sur les compétences pour s'assurer que toutes les communications entrantes avec les clients sont affectées à la ressource la plus appropriée pour traiter le cas au sein de l'entreprise. Trio dispose de plusieurs outils pour acheminer les clients vers la bonne compétence, humaine ou automatisée. Ces outils sont basés sur le numéro composé, le numéro du client, les frappes du SVI, les mots-clés dans les canaux textuels, etc.

Caractéristiques de Trio

Trio Agent Web Desktop et Mobile

L'interface web vous permet d'accéder au système simplement via un navigateur web, il vous suffit de taper vos identifiants et c'est parti, avec l'authentification unique, c'est encore plus facile. Avec Trio Agent Web, vous serez opérationnel en quelques secondes et il est livré avec un téléphone intégré qui minimise le besoin d'appareils externes et les coûts pour répondre aux appels.

libre-service

Intégration CRM

Interaction avec le système CRM MS Dynamics CRM et MS Dynamics 365 offrent un service client plus personnalisé et plus efficace. Trio identifie les clients et utilise les données CRM pour traiter la tâche correctement. Trio envoie le cas à la file d'attente et à l'agent qui l'a déjà traité. Le système CRM est automatiquement mis à jour avec les activités CC.

Applications pour les agents : Trio Agent & Trio CC

Accroître la mobilité des agents. Trio Agent est inclus dans l'agent téléphonique et dans l'application vous pouvez gérer les configurations de base et les appels. Trio CC est inclus dans l'agent mobile et dispose de plusieurs fonctions de Enterprise Agent Client.

libre-service

Administration Web simplifiée

Trio dispose d'un outil d'administration basé sur le web. Il simplifie le travail avec l'annuaire de l'entreprise et vous permet de modifier rapidement et facilement les noms, les titres et d'ajouter de nouvelles informations sur les employés, les compétences ou autres.

La vidéo dans le centre de contact

La communication vidéo est plus claire que la voix ou le texte seuls, car elle permet de voir le langage corporel et les expressions faciales. L'utilisation de la vidéo dans le centre de contact permet de répondre plus rapidement à la demande d'un client, qui peut s'expliquer par le biais d'une conversation vidéo en temps réel, ce qui permet à l'agent de s'acquitter de sa tâche rapidement et facilement.

Enregistrement et gestion de la qualité

Enregistrement

Trio offre une application avancée pour l'enregistrement et l'assurance qualité. Elle peut inclure l'enregistrement des interactions et la surveillance en direct des appels, l'enregistrement des postes de travail ainsi que la notation et le coaching des agents pour les centres de contact. Il est possible de demander le consentement pour enregistrer un appel.

Intégration des médias sociaux

Trio est intégré à Facebook et X, et surveille aussi bien les messages que les publications.

Co-browse et partage d'écran 

Possibilités de libre-service

Trio vous permet de configurer des options de menu à l'aide d'un SVI (touches ou commandes vocales) afin d'être guidé de manière fluide et rapide au sein de l'organisation. Les réponses vocales interactives (SVI) sont créées via Trio Interaction Studio, qui contient un outil avancé pour configurer la distribution des appels et les règles de file d'attente.

Statistiques et outils de reporting

Trio offre des capacités statistiques avancées pour augmenter la qualité et la productivité du service. Les rapports peuvent être programmés et envoyés par courrier à la personne responsable. Si vous utilisez des SVI dans votre système Trio, un rapport permet de voir quels choix clés sont sélectionnés.

Intégration avec Calabrio Workforce Management

Assurez-vous que l'activité et le statut de vos agents suivent votre plan en temps réel. Il est essentiel pour les chefs d'équipe de pouvoir contrôler et distribuer facilement les ressources. Avec la bonne plateforme, vous pouvez suivre le travail des agents et apporter les ajustements nécessaires au plan. La prise en charge par Trio de la connexion Calabrio RTA permet de suivre en temps réel l'activité et le statut des agents.

Intégration avec les systèmes de présence

Trio peut être intégré à plusieurs systèmes de présence différents, tels que Microsoft Teams et Cisco Unified Presence Client, et les mises à jour d'état sont visibles pour l'agent dans Trio.

gestion des effectifs

Accès facile au calendrier

Avec la connexion au calendrier de Trio, il vous suffit de programmer vos réunions dans le calendrier et le téléphone se ferme et s'ouvre automatiquement en fonction de la réservation du calendrier. Trio s'intègre à la fois aux systèmes de calendrier les plus courants et aux systèmes de calendrier basés sur le cloud.

Standard automatique contrôlé par la voix

Trio Auto Attendant est un opérateur automatique qui permet à l'appelant de joindre rapidement et simplement la personne qu'il souhaite sans devoir passer par un opérateur traditionnel. Le service de réponse automatique est disponible 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine.

Perspectives et analyses

Journal de visite

Visitlog est un système de gestion des visiteurs qui vous aide à réduire la charge de travail à la réception et à faciliter la tâche des visiteurs. Aidez vos clients à contrôler les visites, les visiteurs, les espaces pour les réunions, les permis de stationnement et à suivre l'historique des visiteurs, ainsi que les visiteurs au cours de la journée.

Intégration d'un chatbot

L'utilisation de chatbots est la nouvelle norme pour les centres clients. Les chatbots permettent aux employés de se concentrer sur des questions plus importantes et plus avancées, tandis que les chatbots peuvent répondre à des questions plus simples et plus générales. Les chatbots ne présentent pas seulement des avantages pour les agents, ils sont également populaires parmi les clients/visiteurs, car les chatbots dans le centre de contact permettent le libre-service et des résolutions plus rapides. Trio vous permet de créer votre propre chatbot afin de soulager la main-d'œuvre humaine grâce à l'interaction numérique.

Solution certifiée pour Microsoft Teams

Trio Contact Center certifié pour Microsoft Teams

Le programme de certification de Microsoft est développé pour fournir aux clients l'assurance que la solution de chaque partenaire a été testée et vérifiée pour fournir la qualité, la compatibilité et la fiabilité qu'ils attendent des solutions Microsoft. Nous sommes fiers d'être certifiés pour Microsoft Teams.

Avec le centre de contact dans Microsoft Teams, les agents peuvent travailler avec des équipes plus importantes en dehors du centre de contact tout en accédant à des fonctionnalités avancées du centre de contact. Vous pouvez effectuer des recherches dans l'ensemble de la base de données Trio dans Microsoft Teams pour obtenir l'aide d'experts via le chat, les appels, le partage d'écran et la vidéo. Une équipe peut s'abonner à des rapports via Trio et les agents peuvent recevoir des appels via Microsoft Teams.

C'est parti !

 

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les avantages de Trio pour votre centre de contact.

Skip to content