La gestione della conoscenza garantisce che i contenuti accessibili tramite i canali self-service siano ben scritti, ben organizzati e che siano le informazioni giuste, fornite alle parti giuste, al momento giusto, attraverso tutti i canali e i punti di contatto della comunicazione.
Oggi la maggior parte dei clienti si aspetta che le organizzazioni abbiano un'opzione di self-service come parte della loro customer experience. La chiave per un'esperienza di self-service positiva ed estremamente efficace è un solido sistema di gestione della conoscenza (KMS).
Se ottimizzato, un sistema di gestione della conoscenza può rendere i canali self-service altamente efficaci, accelerare i tempi di risoluzione dei problemi e creare un'esperienza cliente altamente gratificante.
I principali vantaggi della pratica di gestione della conoscenza di Enghouse Interactive
Risparmio annuo previsto di $1-3 milioni, utilizzando un self-service migliorato in un sistema di gestione delle conoscenze.
Utilizzando l'analisi dei dati, diagnosticare e risolvere il problema dell'usabilità, per migliorare i flussi dei processi self-service e migliorare l'esperienza del cliente.
Un'adeguata creazione e curatela dei contenuti impedisce la perdita di conoscenze preziose.
La condivisione delle informazioni e delle lezioni apprese con gli agenti e i supervisori consente loro di risolvere un maggior numero di problemi alla prima chiamata.
La deviazione delle chiamate dalle interazioni in tempo reale alle fonti di informazione pertinenti riduce i costi di assistenza transazionale da dollari a centesimi.
Consentendo ai clienti di auto-aiutarsi tramite un facile accesso alle informazioni pertinenti, gli agenti possono concentrarsi sulla risoluzione di problemi di livello superiore.
In media, un sistema di gestione della conoscenza si ripaga in 6-8 mesi.
I tecnici esperti di gestione dei contenuti creano, ottimizzano e curano i contenuti per favorire l'adozione e l'utilizzo del self-service.
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