Interaja com seus clientes de forma rápida e eficiente

Trio

Interaja com seus clientes de forma rápida e eficiente

Flexível e econômico, Trio proporciona a melhor experiência possível ao cliente.

As exigências dos clientes e do mercado em termos de acessibilidade e formas de comunicação estão mudando constantemente. O ritmo acelerado das mudanças impõe grandes desafios à capacidade das organizações de atender às expectativas de velocidade e agilidade. Para ter sucesso no ambiente competitivo atual, são necessárias soluções de comunicação flexíveis e econômicas que garantam alta acessibilidade e serviço de forma persistente - soluções que sempre coloquem o cliente em primeiro lugar.

O Trio ajuda você a interagir com seus clientes de forma rápida e eficiente, independentemente dos canais de comunicação. O Trio pode ser vinculado a muitas plataformas de comunicação e integrado a sistemas de CRM, sistemas de calendário e sistemas de presença. O Trio é usado principalmente por operadores e agentes, cujo foco principal é proporcionar a melhor experiência possível ao cliente.

Trio

Um contact center preparado para o futuro que pode crescer com a sua empresa e oferecer suporte a várias operações de contact center em um único aplicativo, ao mesmo tempo em que fornece consistentemente um de alta qualidade experiência.

Central de contatos

Voz de entrada/saída

Nada supera a conversa com um agente qualificado. Otimize seu canal de voz para proporcionar uma experiência excepcional ao cliente.

software de gerenciamento de e-mail

Gerenciamento de e-mail

Aumente os tempos de resposta, melhore a precisão e dê um toque pessoal para ajudar a fornecer um excelente atendimento ao cliente por e-mail.

Mídia social

Adote o atendimento ao cliente nas mídias sociais, identifique e resolva os problemas de forma proativa para proteger a reputação da sua marca.

Bate-papo na Web

Reforce o atendimento ao cliente para os visitantes do seu site e entre em ação para ajudá-los quando mais precisarem.

Bate-papo por vídeo

Dê um toque pessoal para cultivar relacionamentos, fomentar a confiança e obter melhores resultados mais rapidamente.

Mensagens e SMS

Otimize a interação com o cliente adotando os aplicativos de mensagens que eles gostam de usar todos os dias.

Vantagens do Trio

Operador e agente em um só

Simples e fácil de cooperar entre diferentes departamentos, onde todas as informações estão disponíveis em um único cliente.

Plataforma independente

O sistema pode ser vinculado à maioria das plataformas de comunicação e integrado a sistemas de CRM, sistemas de calendário e sistemas de presença. Ele oferece uma solução econômica em que você pode manter o aplicativo, mesmo que substitua a infraestrutura no futuro.

Assentos gratuitos

Permite que os funcionários trabalhem em qualquer local, no escritório ou remotamente.

gerenciamento da força de trabalho

Escuta remota e treinamento

Como supervisor, você pode dar suporte remoto aos seus agentes, ouvindo a chamada e orientando-os durante o diálogo.

Fornecimento verdadeiramente omnichannel

Suporte a vários canais

O Trio é uma central de contatos multicanal que lida com chamadas telefônicas, e-mail, bate-papo online/cobinação, SMS, mensagens de correio de voz, mídia social e vídeo. Independentemente do método de contato preferido do cliente, seus agentes podem usar o Trio para tratar os casos de forma eficiente e consistente.

Otimizar o CX

Foco no cliente - Atendente e agente em atividade

O Trio é uma plataforma de contact center que oferece aos atendentes e agentes acesso a todas as informações em um único sistema, permitindo a cooperação entre diferentes departamentos da organização.

Serviço aprimorado com roteamento baseado em habilidades

Usa o roteamento baseado em habilidades para garantir que todas as comunicações recebidas do cliente sejam atribuídas ao recurso mais adequado para lidar com o caso dentro da empresa. A Trio tem várias ferramentas para encaminhar os clientes para a habilidade certa, humana ou automatizada. Essas ferramentas são baseadas no número discado, no número do cliente, nas teclas digitadas na URA, nas palavras-chave em canais baseados em texto etc.

Recursos do Trio

Trio Agent Web Desktop e Mobile

A interface baseada na Web lhe dá acesso ao sistema simplesmente por meio de um navegador da Web, basta digitar suas credenciais e pronto, com o logon único fica ainda mais fácil. Com o Trio Agent Web, você estará pronto e funcionando em apenas alguns segundos e ele vem com um telefone integrado, minimizando a necessidade de dispositivos externos e os custos para atender chamadas.

autoatendimento

Integração de CRM

Interação com o sistema de CRM O MS Dynamics CRM e o MS Dynamics 365 fornecem um atendimento ao cliente mais personalizado e eficiente. O Trio identifica os clientes e usa os dados do CRM para lidar com a tarefa corretamente. O Trio envia o caso para a fila e para o agente que já tratou do caso anteriormente. O sistema de CRM é atualizado automaticamente com as atividades do CC.

Aplicativos para agentes: Trio Agent e Trio CC

Aumentar a mobilidade dos agentes. O Trio Agent está incluído no agente telefônico e, dentro do aplicativo, você pode gerenciar configurações e chamadas básicas. O Trio CC está incluído no Mobile Agent e tem várias funções do Enterprise Agent Client.

autoatendimento

Administração simplificada da Web

O Trio tem uma ferramenta de administração baseada na Web. Ela simplifica o trabalho com o diretório da empresa para que você possa alterar nomes, títulos e adicionar novas informações sobre funcionários, competências ou similares de forma rápida e fácil.

Vídeo no centro de contato

A comunicação por vídeo é mais clara do que a comunicação por voz ou texto, pois permite que as pessoas vejam a linguagem corporal e as expressões faciais. O uso de vídeo na central de contatos significa que você pode resolver a dúvida de um cliente mais rapidamente, pois ele pode explicar por meio de uma conversa por vídeo em tempo real, permitindo que o agente lide com a tarefa de forma rápida e fácil.

Registro e gerenciamento de qualidade

Registro

O Trio oferece um aplicativo avançado para gravação e garantia de qualidade. Ele pode incluir gravação de interação e monitoramento ao vivo de chamadas, gravação de desktop, bem como pontuação e treinamento de agentes para centrais de contato. É possível pedir consentimento para gravar uma chamada.

Integração de mídia social

O Trio tem integração com o Facebook e o X e monitora tanto as mensagens quanto as publicações.

Navegação conjunta e compartilhamento de tela 

Oportunidades de autoatendimento

O Trio permite que você configure opções de menu usando IVR (pressionamentos de teclas ou comandos de voz) para ser guiado de forma suave e rápida pela organização. As respostas interativas de voz (IVR) são criadas por meio do Trio Interaction Studio, que contém uma ferramenta avançada para configurar a distribuição de chamadas e as regras de fila.

Ferramentas de estatísticas e relatórios

O Trio oferece recursos estatísticos avançados para aumentar a qualidade e a produtividade do serviço. Os relatórios podem ser programados e enviados para a pessoa responsável. Se estiver usando URAs em seu sistema Trio, há um relatório para ver quais opções principais são selecionadas.

Integração com o Calabrio Workforce Management

Garanta que a atividade e o status de seus agentes sigam seu plano em tempo real. A TI é essencial para que os líderes de equipe possam controlar e distribuir recursos com facilidade. Com a plataforma certa, você pode acompanhar como os agentes estão trabalhando e fazer os ajustes necessários no plano. O suporte do Trio para a conexão Calabrio RTA permite o rastreamento em tempo real da atividade e do status dos agentes.

Integração com sistemas de presença

O Trio pode ser integrado a vários sistemas de presença diferentes, como o Microsoft Teams e o Cisco Unified Presence Client, e as atualizações de status são visíveis para o agente no Trio.

gerenciamento da força de trabalho

Fácil acesso ao calendário

Com a conexão de calendário do Trio, você só precisa agendar suas reuniões no calendário e o telefone fecha e abre automaticamente de acordo com o agendamento do calendário. O Trio se integra aos sistemas de calendário mais comuns e aos sistemas de calendário baseados em nuvem.

Atendente automático controlado por voz

O Trio Auto Attendant é uma operadora automática que possibilita que a pessoa que recebe uma chamada entre em contato com a pessoa que deseja de forma rápida e simples, sem precisar ligar para uma operadora tradicional. O serviço de atendimento automático está disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Insights e análises

Registro de visitas

O Visitlog é um sistema de gerenciamento de visitantes que o ajuda a reduzir a carga de trabalho na recepção e a facilitar a vida dos visitantes. Ajude os clientes a obter controle sobre visitas, visitantes, espaços para reuniões, permissões de estacionamento e rastreie o histórico dos visitantes e os visitantes durante o dia.

Integração de chatbot

O uso de chatbots é a nova norma para as centrais de atendimento ao cliente. Os chatbots permitem que os funcionários se concentrem em perguntas mais importantes e avançadas, enquanto os chatbots podem responder a perguntas mais simples e gerais. Os chatbots não trazem vantagens apenas para os agentes, eles são populares entre os clientes/visitantes, já que os chatbots na central de contatos permitem o autoatendimento e resoluções mais rápidas. O Trio permite que você crie seu próprio bot para aliviar a força de trabalho humana com a interação digital.

Solução certificada para o Microsoft Teams

Certificação do Trio Contact Center para o Microsoft Teams

O programa de certificação da Microsoft foi desenvolvido para oferecer aos clientes a garantia de que a solução de cada parceiro foi testada e verificada para oferecer a qualidade, a compatibilidade e a confiabilidade que eles esperam das soluções da Microsoft. Temos orgulho de sermos certificados para o Microsoft Teams.

Com a central de contatos no Microsoft Teams, os agentes podem trabalhar com equipes maiores fora da central de contatos e, ao mesmo tempo, acessar a funcionalidade avançada da central de contatos. É possível pesquisar todo o banco de dados do Trio no Microsoft Teams para obter ajuda especializada por meio de bate-papo, chamadas, compartilhamento de tela e vídeo. Uma equipe pode assinar relatórios via Trio e os agentes podem receber chamadas usando o Microsoft Teams

Vamos começar!

 

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre as vantagens do Trio para o seu contact center.

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