Interaja com os seus clientes de forma rápida e eficiente

Trio

Interaja com os seus clientes de forma rápida e eficiente

Flexível e económico, Trio proporciona a melhor experiência possível ao cliente.

Os requisitos dos clientes e do mercado em termos de acessibilidade e formas de comunicação estão em constante mudança. O ritmo acelerado das mudanças coloca grandes desafios à capacidade das organizações de satisfazer as expectativas em termos de rapidez e agilidade. Para ter sucesso no ambiente competitivo atual, são necessárias soluções de comunicação flexíveis e económicas que garantam uma acessibilidade e um serviço consistentemente elevados – soluções que coloquem sempre o cliente em primeiro lugar.

O Trio ajuda-o a interagir com os seus clientes de forma rápida e eficiente, independentemente dos canais de comunicação. O Trio pode ser ligado a várias plataformas de comunicação e integrado com sistemas CRM, sistemas de calendário e sistemas de presença. O Trio é utilizado principalmente por operadores e agentes, cujo foco principal é proporcionar a melhor experiência possível ao cliente.

Trio

Um contact center preparado para o futuro, que pode crescer junto com o seu negócio e dar suporte a várias operações de contact center em um único aplicativo, oferecendo consistentemente um de alta qualidade experiência.

Contact Center

Chamadas recebidas/efetuadas

Nada supera conversar com um agente qualificado. Otimize o seu canal de voz para proporcionar uma experiência excepcional ao cliente.

software de gestão de e-mails

Gestão de e-mails

Aumente os tempos de resposta, melhore a precisão e adicione um toque pessoal para ajudar a fornecer um excelente serviço ao cliente por e-mail.

Redes sociais

Abrace o atendimento ao cliente nas redes sociais, identifique e resolva problemas de forma proativa para proteger a reputação da sua marca.

Chat na Web

Reforce o atendimento ao cliente para os visitantes do seu site e intervenha para ajudá-los quando eles mais precisarem.

Conversa por vídeo

Dê um toque pessoal para cultivar relacionamentos, promover a confiança e obter melhores resultados mais rapidamente.

Mensagens e SMS

Otimize a interação com o cliente adotando as aplicações de mensagens que eles gostam de usar todos os dias.

Vantagens do Trio

Operador e agente num só

Simples e fácil de cooperar entre diferentes departamentos, onde todas as informações estão disponíveis num único cliente.

Independente da plataforma

O sistema pode ser ligado à maioria das plataformas de comunicação e integrado com sistemas CRM, sistemas de calendário e sistemas de presença. Ele oferece uma solução económica, na qual você pode manter o aplicativo, mesmo que substitua a infraestrutura no futuro.

Lugares livres

Permite que os funcionários trabalhem em qualquer local, no escritório ou remotamente.

gestão da força de trabalho

Acompanhamento remoto e coaching

Como supervisor, pode apoiar remotamente os seus agentes, ouvindo as suas chamadas e orientando-os durante o diálogo.

Entrega verdadeiramente omnicanal

Suporta vários canais

O Trio é um centro de contacto multicanal que lida com chamadas telefónicas, e-mails, chat online/co-navegação, SMS, mensagens de correio de voz, redes sociais e vídeo. Independentemente do método de contacto preferido do seu cliente, os seus agentes podem usar o Trio para lidar com os casos de forma eficiente e consistente.

Otimizar a experiência do cliente

Foco no cliente – Atendente e agente em ação

O Trio é uma plataforma de centro de contacto que fornece aos atendentes e agentes acesso a todas as informações num único sistema, permitindo a cooperação entre diferentes departamentos dentro da organização.

Serviço melhorado com encaminhamento baseado em competências

Utiliza o encaminhamento baseado em competências para garantir que todas as comunicações recebidas dos clientes sejam atribuídas ao recurso mais adequado para tratar do caso dentro da empresa. O Trio dispõe de várias ferramentas para encaminhar os clientes para a competência certa, humana ou automatizada. Estas ferramentas baseiam-se no número marcado, no número do cliente, nas teclas digitadas no IVR, nas palavras-chave em canais baseados em texto, etc.

Características do Trio

Trio Agent Web Desktop e Mobile

A interface baseada na web permite-lhe aceder ao sistema simplesmente através de um navegador da web. Basta digitar as suas credenciais e pronto, com o login único torna-se ainda mais fácil. Com o Trio Agent Web, estará pronto a trabalhar em apenas alguns segundos e ele vem com um telefone integrado, minimizando a necessidade de dispositivos externos e reduzindo os custos para atender chamadas.

autoatendimento

Integração com CRM

Interação com o sistema CRM O MS Dynamics CRM e o MS Dynamics 365 proporcionam um atendimento ao cliente mais personalizado e eficiente. O Trio identifica os clientes e utiliza os dados do CRM para lidar com a tarefa corretamente. O Trio envia o caso para a fila e para o agente que já lidou com o caso anteriormente. O sistema CRM é atualizado automaticamente com as atividades do CC.

Aplicativos do agente: Trio Agent e Trio CC

Aumentar a mobilidade dos agentes. O Trio Agent está incluído no agente telefónico e, dentro da aplicação, pode gerir configurações básicas e chamadas. O Trio CC está incluído no Mobile Agent e tem várias funções do Enterprise Agent Client.

autoatendimento

Administração Web simplificada

O Trio possui uma ferramenta de administração baseada na web. Ela simplifica o trabalho com o diretório da empresa, para que você possa alterar nomes, cargos e adicionar novas informações sobre funcionários, competências ou similares de forma rápida e fácil.

Vídeo no Contact Center

A comunicação por vídeo é mais clara do que apenas voz ou texto, pois permite que as pessoas vejam a linguagem corporal e as expressões faciais. Usar vídeo no centro de contacto significa que pode resolver a consulta de um cliente mais rapidamente, pois ele pode explicar através de uma conversa por vídeo em tempo real, permitindo que o agente lide com a tarefa de forma rápida e fácil.

Gravação e Gestão da Qualidade

Gravação

O Trio oferece uma aplicação avançada para gravação e garantia de qualidade. Pode incluir gravação de interações e monitorização ao vivo de chamadas, gravação de ambiente de trabalho, bem como pontuação e formação de agentes para centros de contacto. É possível solicitar consentimento para gravar uma chamada.

Integração com redes sociais

O Trio tem integração com o Facebook e o X, e monitora tanto mensagens quanto publicações.

Navegação conjunta e partilha de ecrã 

Oportunidades de autoatendimento

O Trio permite configurar opções de menu usando IVR (teclas ou comandos de voz) para ser guiado de forma suave e rápida pela organização. As respostas de voz interativas (IVR) são criadas através do Trio Interaction Studio, que contém uma ferramenta avançada para configurar regras de distribuição de chamadas e filas.

Ferramentas de estatísticas e relatórios

O Trio oferece recursos estatísticos avançados para aumentar a qualidade e a produtividade do serviço. Os relatórios podem ser agendados e enviados por e-mail para a pessoa responsável. Se estiver a utilizar IVRs no seu sistema Trio, existe um relatório para ver quais as opções selecionadas.

Integração com o Calabrio Workforce Management

Garanta que a atividade e o estado dos seus agentes sigam o seu plano em tempo real. É essencial que os líderes de equipa possam controlar e distribuir recursos facilmente. Com a plataforma certa, pode acompanhar o trabalho dos agentes e fazer os ajustes necessários ao plano. O suporte Trio para a ligação Calabrio RTA permite o acompanhamento em tempo real da atividade e do estado dos agentes.

Integração com sistemas Presence

O Trio pode ser integrado com vários sistemas de presença diferentes, como Microsoft Teams e Cisco Unified Presence Client, e as atualizações de estado ficam visíveis para o agente no Trio.

gestão da força de trabalho

Fácil acesso ao calendário

Com a conexão do calendário Trio, basta agendar as suas reuniões no calendário e o telefone fecha e abre automaticamente de acordo com a reserva do calendário. O Trio integra-se tanto com os sistemas de calendário mais comuns quanto com os sistemas de calendário baseados na nuvem.

Atendimento automático controlado por voz

O Trio Auto Attendant é um operador automático que permite ao chamador entrar em contacto com a pessoa desejada de forma rápida e simples, sem ter de ligar através de um operador tradicional. O serviço de atendimento automático está disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Insights e análises

Registo de visitas

O Visitlog é um sistema de gestão de visitantes que ajuda a reduzir a carga de trabalho na receção e facilita a vida dos visitantes. Ajude os clientes a controlar as visitas, os visitantes, os espaços para reuniões, as autorizações de estacionamento e a acompanhar o histórico dos visitantes e os visitantes durante o dia.

Integração com chatbot

O uso de chatbots é a nova norma para centros de atendimento ao cliente. Os chatbots permitem que os funcionários se concentrem em questões mais importantes e avançadas, enquanto os chatbots podem responder às mais simples e gerais. Os chatbots não trazem apenas vantagens para os agentes, eles também são populares entre os clientes/visitantes, uma vez que os chatbots no centro de contacto permitem o autoatendimento e resoluções mais rápidas. O Trio permite que crie o seu próprio bot para aliviar a força de trabalho humana com interação digital.

Solução certificada para Microsoft Teams

Trio Contact Center certificado para Microsoft Teams

O programa de certificação da Microsoft foi desenvolvido para oferecer aos clientes a garantia de que as soluções de cada parceiro foram testadas e verificadas para oferecer a qualidade, compatibilidade e confiabilidade que eles esperam das soluções da Microsoft. Temos orgulho de sermos certificados para Microsoft Teams.

Com o centro de contacto no Microsoft Teams, os agentes podem trabalhar com equipas maiores fora do centro de contacto e, ao mesmo tempo, aceder a funcionalidades avançadas do centro de contacto. Pode pesquisar toda a base de dados Trio no Microsoft Teams para obter ajuda especializada através de chat, chamadas, partilha de ecrã e vídeo. Uma equipa pode subscrever relatórios através do Trio e os agentes podem receber chamadas usando o Microsoft Teams.

Vamos começar!

 

Entre em contacto connosco hoje mesmo e saiba mais sobre as vantagens do Trio para o seu centro de contacto.

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