Le piccole imprese non hanno mai la quantità esatta di risorse necessarie per gestire in modo ottimale la propria attività. Dalla ricerca di nuovi clienti - aumentando la conoscenza delle proprie offerte sul mercato - alla gestione e al mantenimento di un rapporto corretto con loro, tenendoli aggiornati su nuovi sviluppi, offerte e servizi, le piccole imprese devono gestire l'uso delle risorse nel modo più efficiente ed efficace possibile. Un aspetto da considerare è l'automazione. Può essere la chiave per essere redditizi e consentire alla vostra azienda di crescere rapidamente come desiderate... alle vostre condizioni. Le tecnologie avanzate semplificano e accelerano la capacità di raggiungere i clienti potenziali, utilizzando l'intelligenza artificiale (AI) per determinare ciò di cui hanno bisogno e che si aspettano, il che può essere la chiave di un maggiore successo. L'approccio ottimale consiste nell'aggiungere in modo selettivo le funzionalità che possono aiutarvi ora, sviluppando al tempo stesso le informazioni sui clienti che hanno il potenziale per favorire ulteriormente il vostro successo in futuro.
Funzionalità avanzate di Contact Center, a misura di utente
Utilizzate le funzionalità avanzate del call center per soddisfare le esigenze dei clienti meglio della concorrenza
Al livello più elementare, un Contact Center focalizzato sulla creazione di valore per le piccole imprese dovrebbe consentire loro di offrire un servizio eccellente su tutti i canali a ogni cliente, garantendo l'opportunità di raggiungere la persona giusta, con le informazioni giuste, risolvendo il problema al primo tentativo.
Per fornire un servizio clienti eccellente ai vostri clienti esterni o interni è necessaria una soluzione integrata e completa che permetta al vostro team di soddisfare ogni esigenza. Che il vostro team sia un piccolo contact center, un call center o un help desk, la vostra azienda ha bisogno degli strumenti giusti per gestire la distribuzione delle chiamate in modo equo e per inoltrarle in modo efficiente alla persona che ha le competenze o l'autorità necessarie per risolvere il problema del cliente.
Una soluzione mirata alle piccole imprese deve essere modulare, in grado di scalare fino a cinque agenti, ottimizzando il coinvolgimento dei clienti, la responsabilizzazione degli agenti e la gestione. Un approccio modulare consentirà alle piccole imprese di scegliere e mescolare le funzioni necessarie per costruire la soluzione più adatta alle loro esigenze, non solo per gestire l'esperienza di coinvolgimento dei clienti, ma anche per aggiungere facilmente funzionalità se, quando e come necessario.
Le funzionalità aggiuntive per i call center e gli help desk delle piccole imprese includono
Console per assistenti, self-service abilitato dall'intelligenza artificiale, soluzioni IVR, accodamento delle comunicazioni omnichannel e instradamento basato sulle competenze, gestione delle campagne in entrata e in uscita, reportistica sugli agenti, valutazione delle prestazioni degli agenti e scorecard, registrazione delle chiamate, strumenti di conformità alle normative.