Engagement proactif ou réactif des citoyens

Les organisations du secteur public cherchent à améliorer la prestation de services aux administrés tout en renforçant l'efficacité et l'efficience. De plus en plus, la meilleure façon d'y parvenir est de se concentrer sur l'optimisation de l'expérience globale en devenant plus mature sur le plan numérique. Les organisations du secteur public éclairées d'aujourd'hui comprennent qu'elles font en réalité partie de l'industrie des services et qu'elles doivent donc s'inspirer des leaders de cette industrie et copier leurs initiatives réussies. En se concentrant sur la bonne technologie, le centre de contact est en mesure d'offrir une meilleure expérience aux citoyens. Les communications proactives et bidirectionnelles garantissent que les citoyens reçoivent des informations en temps utile et ont toujours accès aux dernières informations provenant d'une source crédible, sur le canal de communication qu'ils préfèrent.

Communications numériques et collaboration. L'accent est mis sur l'action immédiate, pour un avenir meilleur.

Dans le même temps, les organisations du secteur public sont de plus en plus contraintes de réduire les coûts tout en accélérant ces initiatives.

Comme dans beaucoup d'autres secteurs, les organisations du secteur public peuvent être limitées dans leur capacité d'adaptation en raison de nombreux systèmes hérités, de technologies propriétaires inflexibles, de la dépendance à l'égard de processus manuels, d'exigences syndicales qui peuvent entraver l'évolution. En outre, elles doivent veiller à se concentrer sur la protection et la sécurité des données afin de se conformer aux réglementations de plus en plus strictes en matière de protection de la vie privée.

Pourtant, lorsque des technologies plus souples sont associées aux systèmes centraux traditionnels, l'innovation peut plus facilement se développer dans l'infrastructure de l'institution. En tirant parti de leurs systèmes de base tout en les complétant par des capacités de communication numérique plus adaptables, les organisations du secteur public seront en mesure de répondre aux demandes du public et d'être plus réactives à l'égard de toutes les parties prenantes.

Ligne d'horizon de la ville la nuit

Limitations des dépenses d'investissement contre la flexibilité des Opex

Les exigences du secteur public en matière de communication et de collaboration ont toujours été dynamiques. Il est toutefois difficile de justifier l'ajout de nouvelles technologies lorsque les coûts sont un obstacle. Pourtant, les nouvelles technologies numériques et basées sur l'informatique en nuage peuvent contribuer à réduire les budgets d'investissement, les dépenses de maintenance et de mise à niveau et à éviter les surprises liées à l'obsolescence des produits, aux problèmes de mise à niveau et aux temps d'arrêt, aux pannes de système ou aux interruptions majeures. En outre, les capacités de continuité des activités sont intégrées dans les services basés sur l'informatique en nuage, ce qui garantit que les organisations du secteur public peuvent communiquer chaque fois qu'elles en ont besoin, quelle que soit la situation.

Les organisations du secteur public qui se tournent continuellement vers l'avenir seront en mesure d'établir et de maintenir des niveaux plus élevés de réactivité, d'améliorer la communication et la collaboration - tant en interne qu'avec les citoyens - tout en bénéficiant de la flexibilité accrue que leur offre la technologie numérique. Tout le monde y gagne.

Cas d'utilisation
Répondre aux besoins internes et externes des organisations du secteur public
Employée d'un centre de contact au travail
Cas d'utilisation
Ensemble de solutions
Solution appliquée
Cas d'utilisation
Mettre en place un environnement de travail hybride mêlant employés à distance et personnel de bureau
Solution appliquée

Centre de contact en tant que service, Microsoft Teams utilisé pour les communications et la collaboration dans les institutions du secteur public. Les appels sont enregistrés par le système de gestion de la qualité à des fins de supervision, d'encadrement et de formation des employés. Tous les enregistrements d'appels sont conservés/indexés à des fins d'assurance qualité et en cas de menaces ou d'autres suivis. SmartQuality utilisé pour normaliser les évaluations du personnel, éliminer les préjugés et garantir une évaluation cohérente des performances dans le respect de toutes les conventions et de tous les accords syndicaux. 100% d'appels peuvent être évalués pour une notation complète du personnel, quel que soit le flux d'appels.

Cas d'utilisation
Communications d'urgence sur plusieurs canaux, dans le respect des obligations d'accessibilité
Solution appliquée

Enghouse Connect intégré au Cloud Contact Center pour la coordination des communications et la collaboration entre tous les services d'urgence. La notification proactive sortante est utilisée pour informer tous les services concernés/impactés de la nécessité d'agir, puis pour envoyer des appels, des SMS et des courriels aux électeurs concernés concernant l'urgence, y compris les actions qu'ils sont censés prendre.

Cas d'utilisation
Les électeurs s'attendent à ce que les communications soient numériques - à partir d'un téléphone portable ou d'un site web
Solution appliquée

Les administrés disposent d'une gamme d'options numériques en libre-service, leur permettant d'interagir avec des SVI et des Chatbots pour obtenir les informations nécessaires à la résolution de leur problème par eux-mêmes. L'escalade vers le personnel d'assistance est toujours possible. Des informations et des conseils actualisés peuvent être fournis à partir de la base de connaissances dans le format qu'ils préfèrent. Les administrés peuvent également déclencher un appel ou une session numérique à partir du site web. AI Insights suit leur "parcours client" et met à jour le CRM de manière à ce que toute modification des informations auxquelles ils ont accès puisse leur être notifiée de manière proactive à l'aide de la notification sortante via le canal numérique qu'ils préfèrent.

Cas d'utilisation
Respect des accords syndicaux multiples dans tous les départements
Solution appliquée

L'enregistrement des appels et la gestion de la qualité ont été déployés pour enregistrer toutes les communications du personnel syndical. Chaque appel est scanné, analysé et indexé à la recherche de mots clés, de phrases ou de termes spécifiques. L'analyseur de contenu examine les appels en temps réel, et tout problème identifié peut déclencher des actions spécifiques ou des notifications pour un suivi immédiat. Toutes les communications pertinentes peuvent être transcrites. Si nécessaire, les enregistrements et les transcriptions peuvent être ajoutés à la base de données des employés (CRM). SmartQuality garantit que toutes les communications sont évaluées en fonction de leur conformité aux normes pertinentes.

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