Mehr Vertrauen schaffen und den Service verbessern

Die Wohnungsbaugesellschaften von heute benötigen Software für die Mieterbetreuung, um die steigenden Erwartungen einer Vielzahl von Mietern und Bewohnern zu erfüllen und allen eine messbare, verbesserte Erfahrung zu bieten. Ob über herkömmliche sprachbasierte Helplines oder Online-Portale und Apps für die Mieterbetreuung - sie müssen sicherstellen, dass jede Interaktion zählt.

Dieses Streben nach ständiger Verbesserung wird durch die neueste Gesetzgebung der Regierung noch beschleunigt. Das Gesetz zur Regulierung des sozialen Wohnungsbaus macht Vermieter gegenüber Mietern rechenschaftspflichtiger und stellt sicher, dass sie ihnen zuhören und umgehend auf ihre Anfragen reagieren.

Zu den vertrauensbildenden Maßnahmen gehören Verbesserungen:

  • Befähigung der Einwohner mit einer freundliches, intuitives Selbstbedienungsportal.
  • Verstärkung des Engagements der Mieter, indem sie ihre bevorzugte Kontaktkanäle um Sie zu erreichen.
  • Agenten und Mitarbeiter in die Lage versetzen, einen hervorragenden Kundenservice über ein flexible, skalierbare und effiziente Infrastruktur und wirksame CX-Werkzeuge.

Effizienzsteigerung bei steigender Nachfrage

Die Interaktionen werden immer komplexer, und das Volumen wächst über eine immer größere Bandbreite an Kanälen. Wohnungsbaugesellschaften müssen diese Nachfrage befriedigen und gleichzeitig die Effizienz steigern und einen vernetzten Service bereitstellen, der die Contact Center-Agenten mit dem gesamten Unternehmen verbindet, um einen nahtlosen, schnellen und effektiven Service zu bieten.

Die Integration von Telefonie-, Kundendienst- und Geschäftssystemen bei gleichzeitigem Zugriff der Mitarbeiter auf das richtige Wissen ist entscheidend, um die Bedürfnisse der Mieter kosteneffizient zu erfüllen. Mit der richtigen Technologie können Wohnungsbaugesellschaften ihre bereits getätigten Investitionen nutzen, Abläufe digitalisieren und automatisieren, hybrides Arbeiten unterstützen und die Erfahrung mit ihren Helplines für den Mietersupport verbessern - und das alles bei gleichzeitiger Bereitstellung der für die Einhaltung von Vorschriften und die Geschäftsberichterstattung erforderlichen Managementinformationen.

Kosteneffiziente Erfüllung der Bedürfnisse jedes Mieters

Wohnungsbaugesellschaften müssen ihren Service kontinuierlich verbessern und gleichzeitig die Bedürfnisse ihrer Mieter erfüllen. Deren Kommunikationsbedürfnisse zu erfüllen, kann eine Herausforderung sein - eine Einheitsgröße für alle zu verwenden, führt nicht zum Ziel. Die digitale Transformation muss die bevorzugten Kanäle von technisch weniger versierten oder selbstbewussten Mietern berücksichtigen, um die Zufriedenheit zu erhalten.

Der Kundenservice muss durch digitale und Cloud-basierte Technologien neu gestaltet werden, um jedes Erlebnis unvergesslich zu machen, die Produktivität der Agenten zu steigern, die Flexibilität zu verbessern und die Effizienz durch eine enge Integration mit dem Gesamtunternehmen zu erhöhen.

Die jahrelange Erfahrung von Enghouse im Wohnungssektor stellt sicher, dass Ihre Technologie Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen und Budgets entspricht. Bauen Sie Vertrauen bei Ihren Mietern auf, steigern Sie die Effizienz und treiben Sie die Digitalisierung und Zusammenarbeit voran, während Sie gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und ständige Verbesserungen erzielen.

Anwendungsfälle
Frau denkt
Anwendungsfall
Lösungssatz
Angewandte Lösung
Anwendungsfall
Ein verbessertes Omnichannel-Erlebnis für alle bieten
Angewandte Lösung

- Flexibilität, Skalierbarkeit und Messbarkeit mit Multi- und Omnichannel-Funktionen.
- Selbsthilfe für die Bewohner über Web, Chatbot, IVR und mobile App Self-Service.
- Bewertung, Coaching und Schulung von Agenten.
- 100% Interaktionsbewertung für einen Gesamtüberblick über die Erbringung von Agentendienstleistungen.
- Sichere Videogespräche für eine schnellere und effektivere Fehlerbehebung durch Ihre Mitarbeiter.

Anwendungsfall
Befähigung von Agenten durch Integration in das Gesamtunternehmen
Angewandte Lösung

- Verbesserte Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen, die KMU-Support oder nahtlose Eskalation an die richtige Abteilung oder das richtige Team, einschließlich des Außendienstes, ermöglicht.
- Ein einziger, modularer und kosteneffizienter Cloud-Abonnementdienst für die Arbeit im Büro oder an entfernten Standorten.

Anwendungsfall
Digitalisierung für mehr Automatisierung und Effizienz
Angewandte Lösung

- Verbesserte Mieterverwaltung und Effizienz der Makler, Maximierung der Produktivität.
- Proaktive, automatisierte Kontaktaufnahme für Mietmahnungen, Reparaturtermine usw. per SMS und E-Mail, so dass sich die Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
- Konsistente, zuverlässige, KI-gestützte Unterstützung für Agenten (und Mieter über Self-Service).

Anwendungsfall
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und ständige Verbesserungen
Angewandte Lösung

- Beweisen Sie die Leistung über alle Kanäle hinweg mit einer KI-Analyse der Interaktion, um Trends und Leistung zu verstehen.

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